Як отримати новий закордонний паспорт у разі втрати або викрадення: покрокова інструкція

Втратити закордонний паспорт — прикра ситуація, яка може порушити плани на відпочинок, відрядження чи термінову поїздку за кордон. Проте, своєчасно звернувшись до потрібних органів та підготувавши необхідні документи, документ вдасться швидко відновити. У цій статті розповідаємо, куди звертатися, які документи знадобляться та які особливості має процедура відновлення закордонного паспорта в Україні.

Де подати заяву на відновлення закордонного паспорта

Якщо ваш закордонний паспорт був втрачений або його викрали, необхідно особисто звернутися із заявою щодо оформлення нового документа до уповноваженої установи. Подати документи можна у:

• територіальному підрозділі Державної міграційної служби України (ДМС);
• Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП);
• центрі обслуговування громадян «Паспортний сервіс».

Особиста присутність заявника під час подачі документів є обов’язковою для проходження ідентифікації та фіксації біометричних даних.

Які документи потрібні для оформлення нового закордонного паспорта

Пакет документів для відновлення закордонного паспорта відрізняється в залежності від віку заявника та конкретної ситуації:

Базові документи (для осіб від 14 років)

• паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка);
• квитанція про сплату адміністративного збору або документ, що підтверджує звільнення від сплати;
• заява у довільній формі щодо втрати чи викрадення документа;
• по можливості — копія втраченого закордонного паспорта (якщо залишилася);
• дані про усі раніше отримані документи на власне ім’я.

Додаткові документи

• Для дітей до 14 років — свідоцтво про народження або інший документ, що підтверджує факт народження.
• Якщо документи подає уповноважений представник — документ, що підтверджує його особу та повноваження.

Особливості для дітей до 12 років

У випадку оформлення закордонного паспорта дітям до 12 років, а також особам, які за станом здоров’я не здатні самостійно відвідати установу та потребують термінового лікування за кордоном, допускається подача замість біометричних даних однієї фотокартки розміром 10х15 см для подальшого сканування та збереження цифрового зображення.

Дії у разі викрадення паспорта

Якщо паспорт не просто загублено, а викрали, алгоритм відновлення дещо відрізняється. Необхідно обов’язково звернутися до поліції та подати заяву про крадіжку. Після відкриття справи в Єдиному реєстрі досудових розслідувань (ЄРДР) вам нададуть витяг або довідку, яку потрібно додати до пакету документів при зверненні у ДМС чи ЦНАП.

Як відновити закордонний паспорт українцям, які мешкають за кордоном

Громадяни України, які проживають за кордоном постійно, але втратили закордонний паспорт під час перебування на території України, мають право на відновлення цього документа. Для цього потрібно підготувати документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство, і звернутися до відповідної установи для оформлення нового паспорта.

Строки звернення для відновлення документа

Чинне законодавство не містить конкретних термінів, протягом яких зобов’язано звернутися для відновлення закордонного паспорта після його втрати чи крадіжки. Проте рекомендується не відкладати подачу заяви, особливо якщо у найближчому майбутньому плануєте подорож за кордон. Чим швидше ви повідомите державні органи, тим менше ризиків несанкціонованого використання втраченого документа сторонніми особами.

Що ще важливо знати про процедуру

• За відсутності квитанції про сплату адміністративного збору, є можливість подати документ, що підтверджує пільгу на звільнення від оплати (наприклад, для осіб з інвалідністю чи інших категорій громадян).
• Для дітей та осіб, які самостійно не можуть пересуватися, допускається участь законного представника. Він повинен надати паспорт, що підтверджує особу, і документи щодо здійснення представництва (свідоцтво про народження дитини, рішення суду, доручення тощо).
• Особисту присутність наполегливо не варто ігнорувати: це потрібно для правильного внесення біометричних даних, що є обов’язковою частиною процедури видачі паспорта.

Ймовірні затримки під час виготовлення нового паспорта

Наразі через регулярні атаки на українську інфраструктуру, зокрема — поліграфічні підприємства, можливі затримки у виготовленні та видачі закордонних паспортів. Під час повітряних тривог поліграфкомбінати змушені тимчасово зупиняти роботу для гарантування безпеки персоналу, що впливає на термін виготовлення документів.

Коли і навіщо потрібно міняти паспорт громадянина України

Окрім втрати чи крадіжки, заміна паспорта громадянина України необхідна у випадках пошкодження документа, яке не дозволяє встановити особу власника, прочитати найважливішу інформацію або перевірити реквізити паспорта. Власникам ID-карток обов’язкова заміна, якщо пошкоджено електронний чип або неможливо зчитати відповідну інформацію верифікації особи.

Підсумки: що робити у разі втрати або викрадення закордонного паспорта

• При втраті чи крадіжці закордонного паспорта обов’язково зверніться до ДМС, ЦНАП чи центру «Паспортний сервіс».
• Підготуйте пакет документів: внутрішній паспорт, квитанцію про сплату збору, заяву про втрату/крадіжку. Для дітей — додаткові документи на підтвердження народження.
• У разі крадіжки паспорта — обов’язково повідомте поліцію та отримайте витяг з ЄРДР для подання разом із іншими документами.
• Не зволікайте з поданням заяви для недопущення використання документа сторонніми особами.

Вчасна реакція, правильно сформований пакет документів і звернення до фахових органів — запорука швидкого відновлення закордонного паспорта навіть у складних обставинах.